A Daniel J. Edelman Holdings, Inc. inclui as empresas Daniel J. Edelman, Inc., StrategyOne, Inc. nome fantasia Edelman Intelligence, Zeno Group, Assembly Media, Matter, Inc., United Entertainment Group Holdings, LLC (UEG), The K Group Public Relations Company, nome fantasia Krispr Communications, Edible, Inc., Edelman Miami Latin America Corp., The H & W Group, nome fantasia Salutem, The R Group Public Relations Company, nome fantasia Revere, First & 42nd, Inc. e todas as companhias operando sob a família de empresas Edelman (coletivamente referidas como “a Companhia”).
Nesta Companhia, estamos fortemente comprometidos com a proteção da privacidade. A Companhia adotou princípios globais de privacidade que regem como gerenciamos e protegemos dados pessoais e que mostram como práticas justas de manuseio de informações estão incorporadas a nossa cultura. Leia mais em nossos Global Privacy Principles (Princípios Globais de Privacidade).
Como parte de nosso compromisso, nos esforçamos para proteger a privacidade de quem acessa os sites que operamos (coletivamente, o “Site”). É possível navegar por grande parte do Site sem nos fornecer quaisquer informações pessoais que identifiquem você. No entanto, por vezes precisamos de informações adicionais sobre você a fim de lhe prover as informações ou os serviços que deseja receber de nós. Além disso, este Site conta com uma variedade de recursos interativos que lhe proporcionam um fórum público e pelos quais você pode fornecer informações sobre você à Companhia e a terceiros.
Neste mundo digital, a privacidade é importante para a Companhia e deve ser importante para você. A Companhia acredita na transparência, e apresentamos este aviso para que você possa entender nossas práticas relativas a informações on-line e as decisões que você pode fazer a respeito de como suas informações são coletadas e usadas.
As informações que coletamos e processamos
A Companhia coleta e processa dois tipos básicos de informação:
- Informações de Identificação Pessoal: Trata-se de informações que identificam pessoalmente um indivíduo em relação a outro ou que permitem que você seja contatado pessoalmente (por exemplo, nomes, endereços de e-mail e outras informações de contato). Essas informações nos são fornecidas voluntariamente pelos visitantes do Site e usadas por nós com o intuito de responder a submissões feitas pelos usuários e de atender a solicitações de mais informações sobre nossos serviços.
- Informações de usuários e de rastreamento para agregação: Essas informações nos dão uma visão de como os visitantes do Site utilizam nosso site. Esses dados são anônimos e não contêm quaisquer informações de identificação pessoal. Usamos essas informações para garantir que nosso website, nossos e-mails e nossas atividades de marketing continuem sendo interessantes para os visitantes e clientes do Site.
Informações fornecidas voluntariamente por você para a Companhia
A Companhia coleta apenas as informações de identificação pessoal que você fornecer voluntariamente – por exemplo, quando você utiliza nossa ferramenta de contato, assina uma newsletter ou configura voluntariamente um perfil de usuário para publicar conteúdos dentro de nossos fóruns ou seções interativas. Exemplos de informações de identificação pessoal que você pode nos fornecer incluem, entre outros: seu nome, seu endereço físico e seu endereço de e-mail. Nessas circunstâncias, você consente com o uso/processamento das informações que fornecer, conforme esta política.
Outras informações que a Companhia coleta/processa
Nosso Site pode utilizar tecnologias, tais como cookies, para proporcionar informações personalizadas aos visitantes em cada acesso. Cookies são um elemento comum de muitos websites comerciais; eles fazem com que pequenos arquivos de texto sejam enviados por um website, aceitos por um navegador de internet e colocados em seu disco rígido para reconhecimento em novas visitas ao Site. Toda vez que você visita o Site, nossos servidores, por meio de arquivos de cookies, pixels e/ou GIF, coletam informações técnicas básicas, tais como o nome de seu domínio, o endereço da última URL acessada antes de clicar para entrar no Site, seu navegador e seu sistema operacional. Também podemos utilizar ferramentas analíticas de terceiros (e.g., Google Analytics) para analisar as ações realizadas no Site e como ele é usado. Você não precisa habilitar os cookies para visitar o Site; porém, algumas seções do Site e alguns serviços dele podem ficar mais difíceis ou impossíveis de usar se os cookies estiverem desabilitados. Alguns arquivos de cookies da Companhia permanecem no disco rígido de seu computador até que você os delete manualmente. Os arquivos de cookies da Companhia não contêm informações de identificação pessoal.
Como usamos as informações
As informações pessoais fornecidas por você são armazenadas em uma base de dados segura, a fim de lhe prover as informações, os produtos e/ou os serviços que você solicitar, e podem ser usadas para lhe dar informações adicionais sobre nossos serviços que achamos que possam ser de seu interesse. Essas informações são armazenadas por um período e de forma que seja pertinente para respondermos a suas solicitações, exceto se você pedir que sejam removidas. As informações fornecidas por você serão compartilhadas com empregados e prestadores de serviço da Companhia apenas na medida necessária para administrar nossos sistemas e/ou atender a suas solicitações.
Por exemplo, se você fornecer seu nome, endereço postal, telefone e/ou endereço de e-mail e pedir mais informações sobre os serviços da Companhia, essas informações serão compartilhadas com os funcionários apropriados da Companhias para responder a sua solicitação. Essas informações não serão compartilhadas com terceiros não associados à Companhia sem seu consentimento.
Usamos informações não identificáveis e agregadas sobre o uso do Site para melhorar a navegação, o conteúdo e o design do Site. Essas informações podem incluir, por exemplo, páginas mais e menos acessadas, análise de tráfego relativo a recursos específicos e número de usuários dos EUA e de outros países, entre outras.
A Companhia cumpre os princípios do Privacy Shield Principles em todas as transferências posteriores de dados pessoais da UE, inclusive as disposições relativas à responsabilização por transferências posteriores. Quando informações pessoais são transferidas para prestadores de serviços externos, isso é feito mediante contrato que exige que as companhias utilizem as informações compartilhadas exclusivamente com as finalidades para as quais foram fornecidas a esses terceiros na prestação de serviços à Companhia, bem como exige que concordem em reter tais informações de forma segura e confidencial, conforme esta política de privacidade, a legislação aplicável e quaisquer princípios do Privacy Shield pertinentes (ver Usuários Localizados na União Europeia, abaixo).
A Companhia não venderá nem distribuirá suas informações de identificação pessoal externamente sem seu consentimento (regra sujeita às exceções limitadas declaradas nesta política).
Promoções
Podemos realizar concursos, sorteios e outras promoções por meio do Site que talvez requeiram registro para participação. Poderemos utilizar suas informações de identificação pessoal a fim de fazer contato com você para notificar vencedores, confirmar entrega de prêmio ou com outras finalidades promocionais. Sua entrada em um concurso ou sorteio também pode fazer com que você seja adicionado/a em nossas listas de correspondência, bem como nas de nossos parceiros promocionais ou clientes associados com o concurso ou sorteio. Para aceitar um prêmio, talvez você precise (exceto se proibido por lei) permitir que publiquemos algumas de suas informações fornecidas ao Site – por exemplo, em uma mídia social ou na página de um vencedor, no caso de você ganhar um concurso ou sorteio.
Sondagens ou enquetes
De tempos em tempos, poderemos requisitar informações de identificação pessoal via sondagens ou enquetes. A participação é voluntária e você terá a oportunidade de decidir se fornecerá ou não suas informações. Em alguns casos, é possível que você tenha que se cadastrar para votar ou responder a uma pesquisa.
Exceções
A Companhia poderá preservar ou terá o direito de divulgar quaisquer informações sobre você ou seu uso do Site sem sua permissão prévia caso a Companhia acredite, de boa-fé, que essa ação seja necessária para: (a) proteger e defender os direitos, a propriedade ou a segurança da Companhia, de seus clientes ou seus respectivos parceiros, empregados ou afiliados, de outros usuários do Site ou do público em geral; (b) cumprir os Termos de Uso do Site; ou (c) responder a queixas relativas a sua utilização do Site. Também poderemos divulgar informações conforme for necessário para cumprir quaisquer leis, regulações, processos legais ou exigências oficiais aplicáveis (inclusive para cumprir requisitos legais e de segurança nacional) ou na eventualidade de venda ou potencial venda da Companhia ou de uma de suas unidades de negócio.
Áreas interativas
O Site disponibiliza áreas interativas, tais como salas de bate-papo, fóruns e painéis de comentários, para seus usuários. Você não precisa fornecer quaisquer informações pessoais ao utilizar essas áreas, mas pode optar por fazer isso. Recomendamos fortemente que você NÃO utilize suas informações pessoais como nome de usuário e NÃO publique quaisquer informações de identificação pessoal on-line, pois essas informações se tornariam públicas. Não podemos assegurar a segurança de quaisquer informações que você escolher tornar públicas em uma sala de bate-papo, fórum ou painel de comentários. Além disso, não podemos garantir que terceiros que tiverem acesso a tais informações publicamente disponíveis vão respeitar sua privacidade. Pedimos que tenha cautela ao decidir divulgar informações pessoais nessas áreas.
Segurança de dados
A Companhia sabe que a segurança de suas informações pessoais é extremamente importante para você. Assim, a Companhia toma as medidas tecnológicas, físicas e outras que forem cabíveis para manter suas informações protegidas contra perda, uso indevido e acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição, devidamente considerando os riscos envolvidos no processamento e na natureza das informações pessoais. Dada a natureza da Internet e das tecnologias relacionadas a ela, não podemos garantir a segurança de suas informações pessoais, e a Companhia recusa expressamente qualquer obrigação nesse sentido.
Privacidade infantil
A Companhia entende a necessidade de proteger a privacidade de crianças. O Site não é destinado ao uso por indivíduos menores 13 anos. A Companhia não coleta nem mantém, propositalmente, informações pessoais de crianças menores de 13 anos em seu Site.
Como você pode acessar ou corrigir suas informações
Você pode acessar, atualizar ou remover as informações que nos forneceu fazendo contato conosco – veja “Como fazer contato conosco”, abaixo. Ao receber seu e-mail com a solicitação para atualizar ou remover suas informações, nossa equipe de privacidade vai: 1) registrar o recebimento de sua solicitação, incluindo a data e o horário em que foi recebida; 2) realizar as ações cabíveis (inclusive a busca por informações ou documentações adicionais) na medida necessária para verificar sua identidade; 3) avaliar a solicitação (inclusive, desde que necessário, contatar o devido detentor dos dados); 4) com a avaliação concluída, tomar medidas compatíveis a essa avaliação; e 5) responder adequadamente a sua solicitação. As informações que você nos fornece podem ser periodicamente arquivadas ou armazenadas de acordo com os processos de backup realizados na condução normal do negócio. As informações armazenadas como parte desse processo de backup serão apagadas oportunamente, conforme cronograma de rotina. Você não será discriminado por querer acessar, atualizar ou remover quaisquer informações.
Links para outros websites
Nosso Site contém links para outros websites. A Companhia não se responsabiliza por quaisquer websites que não possui ou opera. Você deve revisar cuidadosamente as políticas e práticas de privacidade de outros websites que acessar a partir do Site, uma vez que não podemos controlar nem ser responsáveis por práticas de privacidade alheias.
Aviso a residentes da Califórnia – Direitos de privacidade na Califórnia:
Conforme a legislação da Califórnia, residentes da Califórnia podem nos requisitar informações relativas a: categorias de informação que coletamos; tipos de fonte de onde as informações pessoais são coletadas; finalidade para a qual coletamos ou vendemos informações pessoais; categorias de terceiros com quem compartilhamos informações pessoais; e informações pessoais específicas que coletamos. Você também tem o direito de nos pedir para apagar as informações pessoais relacionadas a você mantidas por nós. Você não será discriminado por exercer qualquer um desses direitos.
Se você reside na Califórnia e quiser fazer essa solicitação, envie-a por escrito para compliance@djeholdings.com ou por meio do formulário de requisição relativo à Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA Request Form [forms.office.com]).
Usuários internacionais
As informações fornecidas por meio deste Site podem ser carregadas para uma nuvem e transferidas ou acessadas globalmente. Ao fornecer informações para este Site, você consente com a transferência, o processamento e/ou o uso dessas informações pela Companhia em nível global. Para onde quer que as informações sejam transferidas ou onde quer que sejam acessadas no âmbito da Companhia, elas serão processadas e utilizadas de acordo com esta política de privacidade.
Usuários localizados na União Europeia
A Companhia certificou-se junto ao Departamento de Comércio dos EUA em relação à coleta, ao uso e à retenção de dados pessoais a partir dos países-membros da União Europeia, seguindo os Privacy Shield Principles como parte do programa Privacy Shield. Para saber mais sobre o programa Privacy Shield e visualizar a certificação da Companhia, acesse http://www.privacyshield.gov.
Mecanismos internos e independentes para entrar com recurso
Em cumprimento aos Privacy Shield Principles, a Companhia compromete-se a solucionar queixas sobre a coleta ou o uso que fazemos de suas informações pessoais. A Companhia está sujeita aos poderes de investigação e fiscalização da Comissão Federal de Comércio dos EUA. Além disso, a respeito de cidadãos da União Europeia, a Companhia concordou em cooperar com investigações e cumprir recomendações da Comissão Federal de Comércio e das devidas autoridades de proteção de dados (“DPA”) da UE na gestão e solução de qualquer disputa ou queixa, bem como em fornecer por escrito às DPA pertinentes a confirmação das medidas tomadas nesse sentido. Se você tem dúvidas ou reclamações relacionadas com o uso ou a divulgação de informações pessoais conforme os princípios desta política de privacidade, primeiramente deve entrar em contato conosco pelo compliance@djeholdings.com; imediatamente, retornaremos o contato para tentar solucionar suas preocupações ou queixas. Se o contato conosco não resolver sua dúvida ou reclamação, você pode levar sua queixa à DPA adequada onde mora ou trabalha (ver http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm para informações de contato). Como explicado com mais detalhes no Anexo I – Privacy Shield Framework, a opção de arbitragem vinculante é disponibilizada no caso de queixas residuais não serem solucionadas por quaisquer outros meios.
Notificação de mudanças
Conforme oferecemos mais serviços e/ou funcionalidades em nosso Site e conforme as leis e regulamentações de privacidade evoluem, pode ser necessário revisar ou atualizar nossa Política de Privacidade. Colocaremos um aviso de “Atualizada” no link para a Política de Privacidade na página inicial do Site, de forma que você possa conferir alterações relevantes para você.
Acesso e atualização de suas informações; limitação ou exclusão
Visitantes que queiram acessar, corrigir, atualizar ou apagar qualquer informação de identificação pessoal podem nos enviar uma solicitação nesse sentido pelo e-mail compliance@djeholdings.com. Da mesma forma, usuários do Site que queiram fazer ou cancelar assinaturas de nossa comunicação de marketing ou informativa ou, ainda, limitar o uso que fazemos de qualquer informação de identificação pessoal em qualquer meio, podem fazer isso usando as opções de assinar/cancelar assinatura contidas em nossos e-mails ou enviando um e-mail para compliance@djeholdings.com. Podemos levar um tempo, dentro do razoável, para responder a qualquer solicitação de atualização ou modificação de qualquer informação, limitação de uso de informações ou exclusão ou cancelamento de assinatura de quaisquer comunicações. Também podemos pedir informações adicionais para autenticar a solicitação. Se você solicitar exclusão, modificação ou limitação do uso de suas informações pessoais retidas por nós, vamos prontamente analisar sua solicitação e responder a ela. Se atendermos a seu pedido, tais informações ainda poderão ser retidas por um período em nossos sistemas de backup, como precaução contra falhas no sistema. Algumas informações poderão ser retidas por mais tempo do que o exigido por lei, contrato ou auditorias. Em algumas circunstâncias, não conseguiremos limitar o uso de suas informações pessoais sem que sua assinatura seja cancelada ou sem que suas informações sejam apagadas.
Membros da mídia, influenciadores/usuários de mídias sociais, especialistas, partes interessadas
A Companhia mantém listas com informações públicas de contatos da mídia, jornalistas, influenciadores/usuários de mídias sociais, especialistas e outros stakeholders e pessoas que disponibilizam publicamente suas informações pessoais e/ou profissionais e/ou suas opiniões. Como tais informações são disponibilizadas publicamente, acreditamos que seu processamento não deva ter nenhum impacto negativo sobre a privacidade. As informações podem incluir nome, apelido, gênero, cargo, informações e interesses biográficos/educacionais/profissionais, endereço comercial, número de telefone, atividades de postagem pública, imagem de perfil, conversas públicas, engajamento, seguidores e número de seguidores. Empenhamo-nos para não reter nenhum dado pessoal delicado sobre indivíduos (tais como dados sobre raça ou etnia, crença religiosa ou filosófica, vida sexual, orientação sexual, posicionamento político, associação a sindicatos, saúde, genética e biometria), exceto se a pessoa tiver claramente colocado tais dados em domínio público ao, por exemplo, escrever ou falar sobre eles ou postá-los em um perfil de mídia social. As listas são acessadas e/ou usadas pela Companhia com finalidades específicas na condução de seu próprio negócio e na condução de atividades profissionais em nome de clientes potenciais ou existentes. Tais finalidades podem incluir comunicação para fins comerciais, incluindo o fornecimento de informações que acreditamos ser relevantes ou que apresentem oportunidades para planos de marketing de influência ou campanhas. Essas listas podem ser complementadas por outras informações obtidas a partir de outras fontes, incluindo clientes, ou por meio de avaliação, pela Companhia, das informações processadas. A Companhia toma as medidas cabíveis para que as informações processadas fiquem limitadas ao que for relevante para os fins profissionais legítimos e para minimizar quaisquer riscos pessoais relacionados com o uso de tais informações. Qualquer indivíduo pode entrar em contato conosco para acessar, atualizar e/ou restringir o uso dessas informações, conforme a legislação aplicável, bastando nos contatar pelo e-mail compliance@djeholdings.com.
CFTV
Onde indicado por sinalização em nossos espaços, a Companhia pode utilizar imagens captadas por circuito fechado de televisão (“CFTV”) a fim de manter a segurança dos locais, bem como para prevenção e investigação de potenciais crimes. Os dados serão apagados após 30 dias, exceto se houver motivo – relacionado às finalidades mencionadas acima – para que trechos específicos das filmagens sejam mantidos por mais tempo. Em qualquer caso, nenhuma filmagem será mantida por mais tempo do que o necessário para cumprir os objetivos estabelecidos acima. As imagens são guardadas em local seguro, em um servidor também seguro, e só podem ser acessadas por funcionários específicos da Companhia.
Empregos e estágios
Este Site pode conter link para o website de vagas de emprego e estágio da Companhia. Uma Política de Privacidade específica rege a coleta pela Companhia de informações relativas a emprego e/ou estágio.
Como fazer contato conosco
Em caso de dúvidas sobre esta Política de Privacidade, entre em contato conosco pelo e-mail compliance@djeholdings.com.
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